Организаторами конкурса выступают Министерство культуры Воронежской области, Фонд поддержки культурного наследия Воронежской области и АУК ВО ИКЦ «Дворцовый комплекс Ольденбургских». Оператором конкурса назначено БЮРО деловых событий. Проект реализуется при поддержке ВРО ВТОО Союз художников России, ВРО ОО Союз дизайнеров России и ВОО Союз архитекторов России. К участию приглашаются профессиональные скульпторы и архитекторы, официально осуществляющие деятельность на территории России, а также творческие коллективы под их руководством. Конкурс пройдет в два этапа: Первый этап: Регистрация участников и прием портфолио открыт до 10 июля 2025 года. Организационный комитет и экспертный совет выберут 10 финалистов, чьи концепции наиболее полно передают образ Ольденбургских и отражают их вклад в развитие Воронежской области. Второй этап: До 10 сентября 2025 года финалисты подготовят и представят свои проекты. В сентябре состоится выставка конкурсных работ и заседание экспертного совета, по итогам которого определится победитель. Итоги конкурса будут опубликованы до 20 сентября 2025 года. Установка памятника призвана увековечить память о семье Ольденбургских, сыгравших значимую роль в социальном и экономическом развитии региона.